U bent hier

Home » De stichting » Vacatures » Punctuele penningmeester met passie voor cijfers

Punctuele penningmeester met passie voor cijfers

Ben jij echt van de cijfers? En ligt je interesse bij boekhouden? Dan is deze vacature écht iets voor jou. Kom het HTW-team versterken met jouw expertise en beteken zo iets voor een ander die dat hard nodig heeft!

Je bent: 

  • betrouwbaar
  • politiek sensitief
  • doet wat je zegt
  • kunt goed samenwerken
  • draagt anderen een warm hart toe 

Het zou fijn zijn als je boekhoudkundig bent onderlegt of iets van affiniteit daarmee hebt. Daarnaast kun je aansluiten binnen het bestuur, maar een voorwaarde is dat niet. 

Betrokkenheid bij Stichting HTW vergroot je netwerk! Je werkt samen met regionale/nationale partijen. Je doet iets goeds voor een ander, waarbij je jezelf ontwikkelt. Jouw uren kun je zelf indelen, je bent als penningmeester gemiddeld zo'n 1,5 uur per maand actief. Als je ook in het bestuur stapt reken dan op gemiddeld zo'n 2 uur per maand erbij. 

Pak je kans en werk mee aan prachtige projecten waar mensen weer een kans krijgen op een toekomst! Wil je je aanmelden en/of heb je vragen, neem contact op via: 06 1024 8891 of stuur een mailtje naar: info@helpteamwork.nl.

Je bent van harte welkom in ons HelpTeamWork Team!

 

Ben je nieuwsgierig wat de taken van een penningmeester concreet inhouden? Je leest het hieronder. 

Concrete taken penningmeester: 

1.    Het doen van de boekhouding. Dit houdt in: 

a.    2-maandelijks inboeken van de financiën in het boekhoudpakket van HTW
b.    2-maandelijks zorg je voor een overzicht van de inkomsten en uitgaven binnen een project. Deze kan, als de boekhouding erin staat, heel gemakkelijk gedownload worden  uit het boekhoudpakket. Deze overzichten mail je daarna aan het desbetreffende project/de projecten.  
c.    2-maandelijks check je of alle (kind)sponsoren bij zijn met betalen
d.    2-maandelijks zorg je dat het bedrag wat HTW bijdraagt aan het project/de projecten gestort wordt naar het project/de projecten  
e.    2-maandelijks zorg je dat de incasso-opdracht m.b.t. het innen van het bedrag, dat een aantal kindsponsoren d.m.v. incasso doneren, via de bank wordt klaargezet

2.    Het verzorgen van de jaarrekening. Dit betekent o.a.: 

a.    het maken van een afspraak met de accountant voor het aanleveren van de stukken t.b.v. het opstellen van de jaarrekening 
b.    zorgen dat de stukken die benodigd zijn om de jaarrekening op te kunnen stellen verzameld en compleet gemaakt worden 
c.    het toesturen van de stukken aan de accountant 
d.    het checken van de concept jaarrekening en daar waar nodig evt. bijsturen
e.    het afkaarten van de definitieve jaarrekening en regelen dat deze gepubliceerd wordt op de website van HTW

3.    Het checken van de financiën die vanuit de projecten worden aangeleverd. De werkwijze is als volgt: 

a.    De projectleiders ter plaatse (in Kenia dus Paul en Rhoda) zorgen dat een overzicht wordt ingevuld van de inkomsten en uitgeven. Dit wordt onderbouwd met bonnetjes e.d. 
b.    De NL financiële projectleider binnen een project (bij bijv. Kenia is dit Marion) controleert en stuurt waar nodig bij dat alle bonnen qua inkomsten en uitgaven correct én compleet in het financiële overzicht komen te staan. 
c.    De financiële projectleider zorgt daarna dat dit compleet én gecheckt wordt aangeleverd aan jou als penningmeester. Jij als penningmeester doet dan de eindcontrole van dit overzicht.

4.    Onze voorkeur heeft dat de penningmeester ook in het bestuur zit, maar het is geen must. Besluit je ook deel te nemen aan het bestuur dan zijn de bestuursvergaderingen 3-5x per jaar. Bij 'Concrete taken algemeen bestuurslid', kun je lezen wat het inhoudt als je in het bestuur gaat zitten. 

HelpTeamWork

100% naar projecten HelpTeamWork Kwaliteitsstempel 100% doelstelling Stichting HelpTeamWork

Donaties

Stichting HelpTeamWork

Van Zuijlenware 101
8014 WR Zwolle

06 1024 8891
info@helpteamwork.nl

 

Bankrek.nr.  1668.95.512
tnv Stichting HelpTeamWork
te Zwolle

IBAN: NL50 RABO 0166 8955 12
RSIN: 8510.36.624

 

ANBI